Junior Office Assistant

Opis stanowiska:

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za opiekę administracyjną nad naszym warszawskim biurem, czyli m.in. dbanie o wyposażenie, zgłaszanie usterek, zaopatrzenie w niezbędne artykuły biurowe, obsługę spotkań oraz kontakt z dostawcami usług.

Nie wymagamy doświadczenia, wszystkiego Cię nauczymy! Jeśli masz już doświadczenie w pracy administracyjnej - również gorąco zachęcamy do aplikowania!

Wymagania:

• Znajomość pakietu MS Office 
• Odpowiedzialność za powierzone zadania
• Bardzo dobra organizacja czasu pracy
• Samodzielność oraz dokładność w rozwiązywaniu problemów
• Umiejętność priorytetyzacji powierzonych zadań
• Znajomość języka angielskiego (poziom podstawowy)

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy administracyjnej

Obowiązki:

• Obsługa recepcji, przyjmowanie gości
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Organizacja spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych
• Dbanie o porządek w biurze, jego wyposażenie (m.in. zgłaszanie usterek) oraz zaopatrzenie w niezbędne artykuły biurowe i spożywcze 
• Koordynacja prawidłowego obiegu dokumentów oraz przygotowywanie pism oraz zestawień
• Prowadzenie rejestrów wewnętrznych, archiwizacja dokumentów
• Kontakt z zarządcą budynku, serwisem technicznym, ochroną oraz monitorowanie prawidłowego wykonywania umów zawartych z usługodawcami
• Udział w procesie onboardingu i offboardingu pracowników od strony administracyjnej
• Pomoc w organizacji eventów firmowych
• Wsparcie pracowników w codziennej pracy, współpraca z oddziałami spółki w innych miastach

Oferta:

• Dofinansowanie do nauki języków obcych - w szkole językowej Berlitz, gdzie możesz podjąć naukę języka angielskiego
• Spotkania integracyjne - działowe oraz firmowe, raz w miesiącu spotykamy się wszyscy!
• Twoje zdrowie jest dla nas ważne, u nas możesz liczyć na prywatną opiekę medyczną Enel-Med oraz kartę Multisport
• Wyprawka dla nowonarodzonego dziecka oraz inicjatywy dobroczynne
• Najważniejsze i najcenniejsze, co możemy Ci zaproponować, to nasi LUDZIE. Konkretni, odważni, różnorodni. Jesteśmy zespołem stworzonym z wielu ekspertów, którzy mają przekonanie, że razem możemy zbudować jedną z najlepszych firm z branży logistycznej